Digiposte documents concerne l’ajout, la réception, le classement, le téléchargement et le partage des fichiers personnels. Le coffre accepte de nombreux formats, notamment PDF, images, archives, fichiers bureautiques, vidéos et contenus audio. Chaque fichier importé reste toutefois limité à 100 Mo, dans la capacité globale de l’offre. La visionneuse affiche directement les PDF et les images, mais pas nécessairement les autres formats. L’utilisateur peut importer une pièce depuis son appareil ou utiliser le scanner mobile intégré. Il peut également connecter un employeur, une école, un fournisseur ou une administration disponible. Les nouveaux bulletins, factures et justificatifs arrivent alors automatiquement dans le coffre.
Pour mieux organiser digiposte documents, créez des dossiers, renommez les fichiers et utilisez un classement cohérent. Plusieurs éléments peuvent être téléchargés ensemble dans une archive ZIP, jusqu’à 500 Mo par opération. Un partage sécurisé accepte aussi 100 documents et 500 Mo au maximum. Son destinataire utilise obligatoirement un code, tandis que le lien expire sous un mois. Par ailleurs, la corbeille conserve les fichiers jusqu’à leur effacement définitif. Une fois cette suppression validée, aucune restauration ne reste possible.
